1. Ausfüllen
Partner, Ansprechpartner, Abholregeln und besondere Hinweise erfassen.
Offline-first
Verträge vor Ort sauber abschließen.
Partnerdaten erfassen, mit Stift unterschreiben, lokal sichern und als PDF drucken oder speichern.
2. Unterschreiben
Zwei große Stiftfelder: Betrieb und Lebensmittelrettung Saar e.V.
3. Sichern
Im Archiv behalten, als PDF drucken oder speichern und bei Bedarf als Backup exportieren.
PDF-Vorlagen
Dokumente direkt öffnen
Die Vorlagen werden mit der App offline gespeichert und können auf dem Tablet in Chrome oder einem PDF-Viewer geöffnet, ausgefüllt und gedruckt werden.
Aktueller Stand: Version 15Empfängerbereich überarbeitet · PDF-Auswahl & Versand · Signatur · Offline-Nutzung
Gerätearchiv
Gespeicherte Vorgänge
Für Entscheider
Kooperation auf einen Blick
Lebensmittelrettung Saar e.V. übernimmt überschüssige, noch nutzbare Waren unentgeltlich und organisiert Abholung, Sichtkontrolle und verantwortungsvolle Weitergabe. Die Zusammenarbeit wird passend zum Betrieb abgestimmt.
5–15 m³gerettete Waren pro Woche – je nach Warenaufkommen
7 Tageehrenamtlicher Einsatz im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten
Gemeinnützigeingetragener Verein, gegründet Ende 2023
Ablauf & Nutzen
Was kann abgegeben werden?
Lebensmittel – ungekühlt, gekühlt oder tiefgekühlt – sowie je nach Absprache Pflanzen, Tiernahrung und geeignete Non-Food-Artikel. Typische Anlässe sind MHD, Überproduktion, Sortimentswechsel, Fehletikettierung, Verpackungsschäden oder Retouren.
Wie läuft die Abholung?
Regelmäßig oder nach Bedarf. Ansprechpartner, Zeitfenster, Übergabeort, Kühlung und Besonderheiten werden mit dem Betrieb abgestimmt.
Was hat der Betrieb davon?
Weniger Entsorgungsaufwand, Entlastung des Personals, flexible Warenübernahme und ein sichtbarer Beitrag zu Ressourcenschutz und gesellschaftlicher Verantwortung.
Was passiert mit den Waren?
Die Waren werden kontrolliert und möglichst zeitnah unentgeltlich weitergegeben – unter anderem an soziale Einrichtungen, Jugendangebote, Menschen in Notlagen, mobilitätseingeschränkte Personen sowie weitere Abnehmerinnen und Abnehmer.
Gibt es eine Dokumentation?
Ja. Vereinbarung und Übergabe können direkt auf dem Tablet erfasst, von beiden Seiten unterschrieben, gespeichert und als PDF ausgegeben werden.
Was ist bei Rückrufen oder besonderen Vorgaben?
Solche Fälle werden nicht automatisch übernommen, sondern vorab ausdrücklich abgestimmt und dokumentiert.
Über den Verein
Lebensmittelrettung Saar e.V. wurde Ende 2023 gegründet. Im Mittelpunkt stehen Lebensmittelrettung, Ressourcenschonung, Müllvermeidung und die unentgeltliche Weitergabe geretteter Waren.
Ausgezeichnet: 1. Preis beim 2. Neunkircher Nachhaltigkeits-Award für „RetterKids – Nachhaltigkeit erleben“.
Öffentlich sichtbar: Der Verein informiert auf seiner Website, bei Veranstaltungen und in regionalen Medien über Lebensmittelverschwendung und nachhaltiges Handeln.
Neu: Vereins-App. Interessierte sowie Abholerinnen, Abholer, Abnehmerinnen und Abnehmer können sich dort kompakt über den Verein und aktuelle Informationen orientieren.
Kurz beantwortet
Fragen, die im Gespräch kommen können
Müssen wir feste Mengen zusagen?
Nein. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Mengen oder Sortimente.
Muss täglich etwas bereitstehen?
Nein. Regelmäßige Abholung und Abholung auf Abruf sind möglich.
Wer sortiert?
Die konkrete Übergabe wird abgestimmt; der Verein kann die Warenlogistik und Sichtkontrolle übernehmen.
Auch Kühl- und TK-Ware?
Ja, wenn Übergabe und Transport so organisiert werden können, dass die erforderliche Kühlung eingehalten wird.
Kostet die Kooperation etwas?
Die Waren werden dem Verein unentgeltlich zur Rettung überlassen; die Zusammenarbeit dient der Vermeidung von Entsorgung.
Wer ist unser Ansprechpartner?
Ein fester Kontakt kann bei Beginn der Kooperation vereinbart und im Partnerformular hinterlegt werden.
Partner-Unterlagen
Betriebsinformation & Versand
Unterlagen auswählen, persönliche Nachricht formulieren und alles direkt vom Tablet an die gewünschte Mail-App übergeben.
1
EmpfängerKontaktdaten übernehmen
2
UnterlagenGewünschte PDFs auswählen
3
NachrichtTextbaustein auswählen
1
Kontakt
Empfänger
Kontaktdaten aus der Kooperation übernehmen oder ergänzen.
SCHRITT 2
0 ausgewähltPDF-Anhänge auswählen
Gespeicherte / unterschriebene UnterlagenDirekt aus dem Gerätearchiv
3
Nachricht
Nachricht auswählen
Wähle einen passenden Anlass. Betreff und Nachricht werden automatisch vorbereitet.
Textbaustein
Betreff auswählen
Gewählter BetreffVielen Dank für das angenehme Gespräch
Nachricht
VorschauBereit
Marc Beinlich1. Vorsitzender · Lebensmittelrettung Saar e.V.Tel. 0151 19434817 · marc.beinlich@lebensmittelrettung-saar.de
VERSAND
Bereit zum Senden
Mit Anhängen öffnet Android das Teilen-Menü. Wähle dort Gmail, Outlook oder deine Mail-App. Ohne Anhang kann die App Empfänger, Betreff und Nachricht direkt vorbereiten.
Vorgesehener Absender: marc.beinlich@lebensmittelrettung-saar.de – die tatsächlich verwendete Absenderadresse bestimmt das in der Mail-App ausgewählte Konto.
Unterwegs notieren
Notizen
Gesprächsnotizen direkt mit dem Stift oder der Tastatur festhalten. Alles bleibt lokal auf diesem Tablet gespeichert.
Neue Notiz
HandschriftMit dem Tablet-Stift direkt schreiben.
Gespeichert
Meine Notizen
Noch keine Notizen gespeichert.
Interne Information
Kurzer Gesprächsablauf für die Vorstellung bei einem interessierten Betrieb. Nicht vorlesen – als roter Faden nutzen.
90 Sekunden
Erstvorstellung
1 · Einstieg
„Wir sind Lebensmittelrettung Saar e.V. und retten überschüssige, noch nutzbare Waren, bevor sie entsorgt werden. Wir möchten Ihnen dabei möglichst wenig zusätzliche Arbeit machen.“
2 · Nutzen für den Betrieb
„Wir stimmen Abholung und Ansprechpartner passend zu Ihrem Ablauf ab. Das kann Entsorgungsaufwand reduzieren, Personal entlasten und gleichzeitig Ihren Beitrag zu Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Verantwortung sichtbar machen.“
3 · Wirkung
„Je nach Warenaufkommen retten wir etwa 5 bis 15 m³ Waren pro Woche. Die geretteten Waren werden kontrolliert und unentgeltlich weitergegeben, unter anderem an soziale Einrichtungen und Menschen, die Unterstützung benötigen.“
4 · Vertrauen
„Unsere Arbeit wurde mit dem 1. Preis beim 2. Neunkircher Nachhaltigkeits-Award ausgezeichnet. Zusätzlich haben wir inzwischen eine Vereins-App, über die sich Interessierte sowie Abholer und Abnehmer informieren können.“
5 · Abschlussfrage
„Welche Waren fallen bei Ihnen typischerweise an, und wann wäre eine Abholung für Ihren Betriebsablauf am unkompliziertesten?“
Wenn Interesse da ist
Die fünf Punkte klären
Interner Tipp
Nicht alles auf einmal erklären
Erst den betrieblichen Nutzen und den einfachen Ablauf klären. Details zu Waren, Kühlung und Dokumentation erst dann vertiefen, wenn der Gesprächspartner danach fragt. Die Info-Seite dient als kurze Antwortsammlung für Rückfragen.